אישורי הגעה לאירוע

מערכת אישורי הגעה לברית המתקדמת בישראל

אישורי הגעה לברית,
אפליקציה נוחה לניהול אישורי הגעה לברית.
דעו מראש את כמות האורחים שלכם
וחסכו כסף על מנות והוצאות מיותרות באירוע.

עיצוב הזמנה

עיצוב הזמנה
און ליין

אישור הגעה

אישור הגעה
בוואטסאפ

ללא הגבלת מוזמנים

ללא הגבלת מוזמנים

מערכת אישורי הגעה לברית

דברו עם נציג אנושי

צריכים עזרה בתפעול המערכת או התייעצות בכל נושא של אישורי הגעה והזמנות? נציג אנושי ישמח לדבר איתכם ולתת לכם את כל המידע בכדי שאתם תוכלו להגיע לאירוע שלכם בראש שקט.

לחצו כאן לשיחה איתנו
יצירת קשר בוואטסאפ

לקוחות ממליצים על אישורי הגעה לברית

איך זה עובד ?

1. נרשמים למערכת ב־5 דקות.
2. מקבלים פרטי התחברות אישיים במייל
3. שולחים את ההזמנה לברית במסרון, וואטסאפ, או מייל.

חבילה בסיסית (וואטסאפ בלבד)
מתאימה לאירועים קטנים

* מערכת מתקדמת ונוחה לאישורי הגעה לברית.
ניתן לשלב תמונה/סרטון/שיר

* שליחת בעצמכם של ההזמנה בוואטסאפ
ללא הגבלה בכמות ההזמנות.

* צפייה און ליין בכל האישורים
כולל פילוח לקהלים והורדה לקבצי EXECL

מחיר : 65 ש"ח

מבצע! עיצוב הזמנה לברית +
חבילת אישורי הגעה בסיסית

* מבחר ענק של תבניות מעוצבות להזמנה לברית מילה לעיצוב מהיר ב-5 דקות באפליקציה שלנו

* הוספת מערכת אישורי הגעה להזמנה שעיצבתם

* לינק לשליחה מהירה גם של ההזמנה וגם של מערכת אישורי ההגעה בקליק אחד

+ מערכת אישורי הגעה אישית בשילוב הזמנה מעוצבת בממשק נוח ופשוט

מחיר: 85 שח

חבילת SMS (וואטסאפ+SMS)
מתאימה לאירועים בינוניים וגדולים

* כל תכונות חבילת הבסיס
* שליחה אוטומטית של הודעות SMS
* ממשק מתקדם לניהול ועריכת הודעות, תזמונים וסבבי SMS

150 הודעות סמס – 80 ש"ח
300 הודעות סמס – 100 ש"ח
500 הודעות סמס – 130 ש"ח
800 הודעות סמס – 180 ש"ח

מה השירות שלנו כולל?

1. פלטפורמה המאפשרת לשלוח הזמנה דיגיטלית לברית מילה ואישורי השתתפות באמצעים מגוונים: בהודעה, בוואטסאפ ובמייל

2. העלאת תמונה/מוזיקה/קליפ להזמנת הברית מילה שלכם

3. מערכת עיצוב ידידותית שאיתה תיצרו את הזמנת הברית מילה שלכם בפשטות ועם אפשרויות עשירות

4. מעקב בזמן אמת על כל האישורים והנתונים כולל ייצוא לאקסל

5. שליטה מלאה בתזמון ההודעות, הנמענים והתוכן שבהן

6. תמיכת לקוחות זמינה ומקצועית בוואטסאפ, במייל ובטלפון. נשמח לסייע ולהדריך אתכם תמיד

מערכת אישורי הגעה היברידית לכל אמצעי המדיה, וואטסאפ, מייל וסמס

 

אישורי הגעה בוואטסאפ
מע' אישורי הגעה מאפשרת שליחת אישורים בוואטסאפ: שלחו עצמאית קישורים להזמנה בוואטסאפ ללא הגבלה במספר המוזמנים.
אישורי הגעה ב SMS סמס
שליחת אישורים במסרון*: העלו רשימת אנשי קשר והמערכת תשלח אוטומטית קישורי הזמנה לאורחים.
אישורי הגעה במייל
שליחת אישורים בדוא"ל: שלחו עצמאית את לינק ההזמנה במייל לרשימת התפוצה שלכם.
בעזרת אישורי הגעה תוכלו לתכנן את המנות בצורה מדוייקת
דיוק: תכננו את מספר המנות שלכם בדיוק מירבי, ותחסכו כסף רב על מנות מיותרו שהוזמנו אבל לא נצרכו.
נהול מערכת אישורי הגעה בעברית בצורה נוחה ופשוטה ללא תפריטים מסובכים
מערכת ניהול נוחה: תוכלו לעשות את כל הפעולות מתוך מערכת קלה ופשוטה להפעלה, לגמרי בעצמכם, ללא צורך בפנייה לאיש טכני.
דוחות מפורטים און ליין על כמות המוזמנים באירוע
דוחות מפורטים און-ליין: תמיד תוכלו לצפות און ליין במספר המוזמנים, כולל הורדת דוחות אקסל ופילוח לקהלים.
לחצן ניוון WAVE במערכת אישורי ההגעה, שהאורחים יוכלו להגיע לאירוע בקלות
לחצן ניווט וויז: אפשרו לאורחים שלכם להגיע בקלות לאירוע, על ידי הוספת לחצן ניווט WAZE בהזמנה שלכם.
תוכלו לעצב הזמנת תמונה עם המערכת ולצרף אותה כלינק אחד לשליחה
תוכלו לעצב הזמנה באפליקציה שלנו להזמנות לאירועים ולשלב עם המערכת אישורי הגעה לשליחה בקליק אחד.
שלבו שיר תמונה או סרטון במערכת אישורי ההגעה
הכנתם כבר סרטון, תמונה או שיר לאירוע? שלבו אותו בקלות בתוך מערכת אישורי ההגעה לאורחים.

מי אנחנו?

אנחנו חברת פלאשבק הפקות ופועלים למעלה מ־18 שנים בתחום האירועים.
במשך שנים ראינו את לקוחותינו מתקשים לוודא הגעת האורחים לאירוע, קושי שהיה למכשול עבורם בתכנון מדויק של האירוע ובתכנון הוצאות בהתאם.
לכן החלטנו להרים את הכפפה ולהקים מערכת אישורי הגעה המותאמת במיוחד עבור הקהל הישראלי.   את המערכת בנו מיטב אנשי מקצוע מתחום האירועים,
שעובדים בתעשייה שנים רבות, ואנחנו בפלאשבק הפקות הבאנו לקדמת הבמה את השירות האישי והמקצועי, אשר מכסה את כל תחומי האירוע מסרטוני הזמנה דיגיטליים ועד שליחת מסרונים לאורחים ואישורי הגעה.
  למה לעבוד איתנו? המערכת שלנו עובדת מבוססת על הטכנולוגיה הטובה והמתקדמת ביותר, יש בה מאפיינים ייחודיים שאין במערכות דומות ודאגנו שהמערכת תהיה ידידותית למשתמש, קלה ונוחה.
אנחנו כאן כדי לחסוך לכם כסף וכדי לאפשר לכם להגיע לאירוע שלכם רגועים ושמחים!

עוד עלינו

המדריך המלא ליצירת אישורי הגעה לברית מילה

מהו מערכת אישורי הגעה לברית ואיך היא פועלת?

מערכת האישורים היא פתרון טכנולוגי מתקדם המיועד לסייע להורים בניהול רשימת המוזמנים לטקס הברית בצורה מדוייקת ויעילה. המוזמנים שלכם מקבלים הזמנה דיגיטלית מותאמת אישית הכוללת את כל הפרטים הרלוונטיים לאירוע: תאריך, שעה, מיקום עם הפניה לאפליקציית הניווט, תמונות או קטעי וידאו מרגשים, ובמרכז – כפתור נגיש ופשוט לאישור השתתפות וציון כמות המלווים. דרך לוח הבקרה הידידותי, תוכלו לעקוב ברציפות אחר המשיבים, לצפות במי אישר הגעה, מי הודיע שלא יוכל להשתתף, ומי עדיין נמצא בתהליך הכרעה. הנתונים המדוייקים האלו מאפשרים לכם לתאם עם כל הספקים ונותני השירות את המספר הנכון של המשתתפים הצפויים לטקס.

מדוע אישורי הגעה לברית כה משמעותיים לארגון הטקס?

הוצאת הכסף המרכזית והמשמעותית ביותר בטקס ברית מילה מתמקדת במנות האוכל והכיבוד המוגש לקרואים. כל מנה נחשבת ומתומחרת בנפרד, וככל שכמות המנות גדלה, כך עולה התקציב הכללי של הטקס. מרבית המקומות והאולמות מציעים "מנות ביטחון" נוספות למקרה של הגעת אורחים לא צפויים. כאשר יש בידיכם מידע מדוייק על מספר המשתתפים בברית מילה, תוכלו לצמצם משמעותית את כמות מנות הביטחון ולחסוך סכומי כסף ניכרים. בנוסף, שירותים נוספים כמו הסעות מיוחדות, תיעוד צילום מקצועי, כיפות מתנה, מזכרות לאורחים ושירותים אחרים – כולם מחושבים לפי מספר הנוכחים הסופי. החיסכון הכולל עשוי להגיע לסכומים של אלפי שקלים כשהמידע על כמות המגיעים מדוייק ומבוסס.

באילו אמצעים ניתן להפיץ את הלינק לאישורים בצורה אפקטיבית?

מערכות חדישות מציעות מגוון רחב של כלי תקשורת המותאמים לקהלים ולהעדפות שונות, כולל הפצה באמצעות אפליקציית הוואטסאפ, משלוח מיילים מעוצבים והודעות SMS אוטומטיות. כל אחת מהשיטות הללו מביאה איתה יתרונות מיוחדים ואתגרים שונים, אך כשמשלבים אותן יחד בצורה מתוכננת ומתואמת, התוצאה היא כיסוי מקיף וקבלת מידע אמין מרוב רשימת הקרואים שלכם.

כיצד מתבצעת שליחת אישורי הגעה לברית מילה דרך אפליקציית וואטסאפ?

התהליך הפשוט והנוח ביותר כולל קבלת קישור ייחודי ואישי מהמערכת, שאותו תוכלו להעביר לכל המוזמנים שלכם באמצעות וואטסאפ. כדי לחסוך זמן ולהקל על העבודה, מומלץ ליצור קבוצת תפוצה בוואטסאפ ולהעביר את הקישור בשליחה רחבה אחת במקום לשלוח הודעות פרטניות. השיטה הזו אינה מוגבלת במספר הקישורים או המוזמנים שתוכלו לכלול, והיא מתאימה במיוחד לטקסים בגודל קטן עד בינוני, ומחסכת לכם מהצורך להעלות רשימות מורכבות למערכת.

איך ניתן לשלוח אישורי הגעה לברית באמצעות הודעות טקסט?

שיטה נוספת ויעילה כוללת שליחת הודעות SMS ממוחשבות לרשימת המוזמנים, הכוללות קישור ישיר לעמוד האישור. כאשר המוזמן לוחץ על הקישור, נפתח בפניו עמוד ההזמנה המותאם ובו הוא יכול לאשר את נוכחותו ולציין את מספר המלווים. לשליחת הודעות SMS במערכת, יש להעלות קובץ אקסל עם פרטי המוזמנים (תוכלו להוריד תבנית מוכנה מהמערכת), לקבוע את זמן השליחה הרצוי, לנסח את תוכן ההודעה המתאים ולהחליט על קהל היעד המדוייק. לדוגמה, ניתן לבחור לשלוח רק למוזמנים שכבר אישרו הגעה, רק לאלו שטרם הגיבו, או למי שעדיין נמצא בהתלבטות.

האם ניתן לשלב בין שיטות שונות של מערכת האישורים?

בהחלט כן! זהו הכוח והייחודיות של המערכת המתקדמת שלנו. גישה מומלצת ומוכחת היא להתחיל עם שליחת ההזמנות הראשוניות דרך וואטסאפ לכל רשימת המוזמנים לברית מילה. בשלב השני, לאחר סקירת התגובות הראשוניות, ניתן לשלוח הודעות תזכורת ממוקדות לאלו שאישרו את הגעתם, ובמקביל לשלוח הודעות עידוד ידידותיות למי שעדיין מהסס או נמצא בהתלבטות. בסיום הטקס, המערכת מאפשרת לשלוח הודעות הודיה אישיות לכל מי שהשתתף ותרם לאווירה המיוחדת של החגיגה.

מהם הכללים החשובים לשליחת קישורים לאישורי הגעה לברית מילה?

הנקודה הקריטית ביותר שחשוב להכיר היא שלא כל אחד נוטה לפתוח קישורים לא מוכרים או חשודים. לכן, כשמפיצים את הקישור לאישורי הגעה לברית, הכרחי שיהיה לו "רכיב תצוגה מוקדמת" המציג בצורה ברורה את פרטי הטקס החשובים ושם התינוק. כך המוזמנים יבינו מיד שהם מתבקשים לאשר הגעה לטקס משמעותי ולא מקבלים הודעת פרסומת מסחרית. נושא נוסף שכדאי לדעת הוא שאין בעיה אם קישור זהה נשלח לאותו מוזמן במספר ערוצים – למשל גם בוואטסאפ וגם באימייל. המערכת החכמה מזהה את מספר הטלפון ומבטיחה שלא יהיו רישומים כפולים של אותו אורח. עיקרון נוסף הוא הבנה שהחיים הם דינמיים וצרכים משתנים. לעתים מוזמן חושב שלא יוכל להגיע ובסוף מסתבר שכן יגיע, או להפך. שום מערכת לא יכולה לחזות שינויים כאלה, ולכן לא ניתן לצפות לדיוק של 100%, אך בהחלט אפשר להגיע לרמת דיוק גבוהה מאוד. יתרה מכך, המוזמנים יכולים לעדכן את מצב האישור שלהם בכל זמן, כולל שינוי במספר הנלווים, והמערכת תשקף את העדכונים הללו באופן מיידי בפאנל הניהול שלכם.

כמה זמן נדרש להפעלת מערכת אישורי הגעה לברית מילה?

לאחר השלמת הזנת הפרטים הנדרשים וביצוע התשלום עבור המערכת, תקבלו תוך דקה בלבד גישה מלאה לפאנל הניהול ויכולת לשלוח את ההזמנה באופן מיידי.