אישורי הגעה לאירועים ב־WhatsApp וב־SMS
יודעים מי מגיע מתכננים בלי ניחושים.
אישורי הגעה והזמנה דיגיטלית מעוצבת, שליחה ב־WhatsApp וב־SMS ניהול אישורים בזמן אמת וסידורי הושבה והכול במערכת אחת, חכמה וקלה לתפעול.
שתי חבילות. מחירים ברורים.
בוחרים איך לשלוח ומקבלים את
כל תכונות מערכת האישורים
בלי הגבלה על מספר המוזמנים ובלי להסתבך עם חישובים.
שליחה עצמאית
מערכת מלאה ללא הגבלת מוזמנים
מקבלים קישור אישי לאירוע ומשתפים אותו בעצמכם ב־WhatsApp, ב־SMS או במייל — ללא הגבלה.
- הזמנה דיגיטלית ואישור הגעה בקישור אחד
- לוח בקרה ומעקב בזמן אמת
- ייבוא וייצוא רשימות Excel
- קישור Waze ופרטי האירוע
- ניהול שולחנות וסידורי הושבה
שליחה אוטומטית מהמערכת
WhatsApp ו־SMS בשליחה אוטומטית
כל תכונות המערכת, יחד עם בנק הודעות לשליחה אוטומטית ולתזמון ישירות מהמערכת.
- 200 הודעות WhatsApp כלולות
- 100 הודעות SMS כלולות
- שליחה לפי קבוצת סטטוס המוזמנים
- תזמון הודעות ותזכורות מראש ללא הגבלה
- ללא הגבלה על מספר המוזמנים
כל תכונות הניהול, ההזמנה וסידורי ההושבה כלולות בשתי החבילות.
כך זה עובד
כך מנהלים אישורי הגעה מתחילת התהליך ועד סידורי ההושבה
ארבעה שלבים פשוטים – מההזמנה ועד הדיווח המסודר לאולם.
1
מעלים או יוצרים הזמנה
מעלים הזמנה קיימת, או יוצרים אחת ממגוון ההזמנות המעוצבות באתר.
2
שולחים את ההזמנה
משתפים ב־WhatsApp, ב־SMS או במייל באופן עצמאי, או מתזמנים שליחת WhatsApp ו־SMS ישירות מהמערכת.
3
מקבלים אישורי הגעה בזמן אמת
רואים מי מגיע, מי לא מגיע, מי עדיין לא ענה וכמה משתתפים יגיעו בפועל.
4
מדווחים לאולם ומשבצים לשולחנות
מעבירים לאולם רשימה מסודרת וממשיכים לשיבוץ האורחים בשולחנות מתוך המערכת.
ניתן להוריד קבצי Excel ו PDF ולשלוח לאולם לצורך סידורי ההושבה.
המערכת בפועל
כך נראית מערכת אישורי ההגעה של פלאשבק מבפנים
מסכי המערכת האמיתיים – מהניהול שלכם ועד הפעולה שהאורח מבצע בטלפון.
לוח הבקרה
תמונת מצב ברורה של כל המוזמנים
רואים כמה אנשי קשר אישרו, כמה משתתפים יגיעו בפועל, מי לא מגיע ומי עדיין ממתין לתשובה.
ניהול אנשי קשר
רשימת מוזמנים שקל לחפש, לעדכן ולסנן
חיפוש לפי שם או טלפון, שינוי סטטוס וכמות משתתפים, מיון הרשימה וצפייה בהיסטוריית WhatsApp ו־SMS.
שליחת הודעות ותזכורות
אישורי הגעה בוואטסאפ וב־SMS לקהל הנכון
בוחרים ערוץ, קהל יעד, תאריך ושעה. אפשר לשלוח לכולם או לקבוצה לפי סטטוס.
חוויית האורח
אגיע, לא אגיע או אולי
הקישור נפתח בטלפון ללא אפליקציה. האורח בוחר סטטוס ומעדכן כמה משתתפים מגיעים.
מעקב הודעות
יודעים מה נשלח ומה עדיין ממתין
רואים הודעות שנשלחו, הודעות מתוזמנות, ערוץ שליחה וסטטוס.
סידורי הושבה
מהאישור לשולחן – בלי לעבור למערכת אחרת
יוצרים שולחנות וקיבולת, רואים מקומות תפוסים ופנויים ומשבצים את האורחים שאישרו.
לקוחות מספרים
החוויה של לקוחות פלאשבק
שירות אנושי, מערכת ברורה ותהליך מסודר לקראת האירוע.
המערכת הייתה פשוטה מאוד לתפעול. ראינו בכל רגע מי אישר וכמה אנשים מגיעים, בלי טבלאות ידניות.
תזמנו תזכורת למי שלא ענה וקיבלנו תמונת מצב ברורה. השירות היה זמין וסבלני בכל שאלה.
אהבנו שההזמנה ואישור ההגעה נמצאים באותו קישור. גם האורחים המבוגרים הסתדרו בקלות.
סידורי ההושבה חסכו לנו המון עבודה. ראינו כמה מקומות פנויים בכל שולחן והעברנו לאולם רשימה מסודרת.
הכול היה מרוכז במקום אחד — אנשי קשר, הודעות, תשובות ותזכורות. הרגשנו שיש לנו שליטה מלאה.
קיבלנו עזרה אנושית ומהירה, והמערכת הייתה ברורה כבר מהכניסה הראשונה.
פחות לרדוף. יותר לדעת.
להגיע לאירוע בראש שקט.
התחילו עם רשימת המוזמנים שלכם וקבלו מערכת אחת להזמנה, אישורי הגעה, תזכורות וסידורי הושבה.
השימוש במערכת כפוף לתקנון ולמדיניות הפרטיות.
לאילו אירועים מתאימה מערכת אישורי ההגעה?
מחתונה גדולה ועד אירוע משפחתי אינטימי — המערכת מרכזת את ההזמנה, רשימת המוזמנים, התשובות וסידורי ההושבה במקום אחד.
אישורי הגעה לבר מצווה
מערכת אישורי הגעה לבר מצווה עוזרת להורים לדעת מראש כמה בני משפחה, חברים וילדים צפויים להגיע לאירוע. שולחים הזמנה דיגיטלית עם קישור אישי, והאורחים מאשרים מהטלפון אם יגיעו וכמה משתתפים מגיעים איתם.
לוח הבקרה מרכז את כל התשובות במקום אחד, מציג מי עדיין לא השיב ומאפשר לשלוח תזכורות ממוקדות. לאחר מכן ניתן לייצא רשימה מסודרת לאולם, לתכנן את כמות המנות ולהמשיך ישירות לסידורי ההושבה.
- מעקב אחר הורים, ילדים ומלווים
- שליחת תזכורות למי שעדיין לא ענה
- ייצוא רשימה לאולם ושיבוץ לשולחנות
אישורי הגעה לבת מצווה
באירוע בת מצווה יש לעיתים שילוב של משפחה, חברים מהכיתה, אורחים מבוגרים וקבוצות שמגיעות יחד. מערכת אישורי הגעה לבת מצווה מרכזת את כולם ברשימה אחת ומאפשרת לראות כמה מוזמנים אישרו וכמה משתתפים צפויים בפועל.
אפשר להעלות הזמנה מעוצבת שמתאימה לסגנון של כלת השמחה, לצרף פרטי אירוע וקישור Waze, לשלוח את ההזמנה ולנהל את התשובות בזמן אמת. כך ניתן להתכונן לקייטרינג, להסעות ולסידורי הישיבה בלי להסתמך על הערכות.
- הזמנה דיגיטלית מעוצבת עם אישור הגעה
- מעקב אחר מספר המשתתפים והמלווים
- ניהול מסודר של משפחה, חברים וכיתות
אישורי הגעה לחתונה
אישורי הגעה לחתונה מאפשרים לזוג לנהל רשימת מוזמנים גדולה בצורה מסודרת, החל מהעלאת אנשי קשר מקובץ Excel ועד לתזמון הודעות WhatsApp ו־SMS לקבוצות שונות של מוזמנים.
המערכת מפיקה הזמנה לחתונה ומציגה מי מגיע, מי לא מגיע, מי עדיין לא ענה וכמה אורחים צפויים להגיע בפועל. לאחר קבלת התשובות אפשר לשלוח תזכורת רק לממתינים, לעדכן את האולם ולשבץ את האורחים לשולחנות בהתאם לקיבולת ולמספר המשתתפים.
- ייבוא רשימת מוזמנים מ־Excel
- שליחת הודעות ותזכורות לפי סטטוס
- סידורי הושבה, ייצוא ודיווח מסודר לאולם
אישורי הגעה לברית מילה ובריתה
כשמארגנים ברית או בריתה בזמן קצר, חשוב לקבל תשובות במהירות וללא סבב ארוך של שיחות טלפון. שולחים הזמנה עם מקום האירוע, שעת הטקס, פרטי הסעודה וקישור Waze, והאורחים מאשרים מהטלפון אם יגיעו וכמה משתתפים יהיו.
התשובות מתעדכנות מיד ומאפשרות לתכנן את סעודת המצווה, את מספר המקומות ואת סידורי הישיבה בצורה מסודרת.
- אישור מהיר מהטלפון ללא התקנת אפליקציה
- עדכון מספר המשתתפים בזמן אמת
- מתאים במיוחד לאירועים המתוכננים בזמן קצר
WhatsApp, SMS או מייל? לא חייבים לבחור רק ערוץ אחד
המערכת של פלאשבק משלבת בין שיתוף עצמאי לבין שליחה מתוך המערכת. בכל דרך שתבחרו, תשובות האורחים מתרכזות באותו לוח בקרה.
שיתוף עצמאי, ללא הגבלת מוזמנים
מתאים למי שרוצה לשלוח את הקישור בעצמו ובקצב שלו.
- משתפים את קישור ההזמנה ב־WhatsApp, ב־SMS או במייל.
- אין הגבלה על מספר האנשים שאליהם ניתן לשתף את הקישור.
- אפשר לצרף תמונה, סרטון ופרטי אירוע מלאים.
- כל אישור מתעדכן אוטומטית בלוח הבקרה.
שליחה אוטומטית מתוך המערכת
מתאים לרשימות גדולות, לסבבי שליחה ולתזכורות ממוקדות.
- מעלים רשימת מוזמנים מקובץ Excel או מוסיפים אנשי קשר ידנית.
- שולחים WhatsApp רשמי או SMS מתוך המערכת.
- בוחרים תאריך, שעה וקהל לפי סטטוס המוזמנים.
- עוקבים אחרי הודעות שנשלחו, ממתינות או בוטלו.
המערכת מרכזת את התשובות, מספר המשתתפים, התזכורות וסידורי ההושבה, כדי שתוכלו להתכונן לאירוע עם מידע מסודר ועדכני.
