אישורי הגעה לברית יותר זמן להתרגש
ברית בפתח? שולחים הזמנות לאורחים בוואטסאפ, בטלפון ובסמס
ויודעים מראש כמה אנשים יגיעו לאירוע הברית שלכם.
פחות זמן על הטלפונים, יותר זמן איכות עם התינוק החדש.
יש פה כל מה שצריך כדי להגיע לברית בראש שקט
מהאישור הראשון ועד הרשימה לאולם: מרכזים את המוזמנים, מספר המשתתפים, המנות וסידורי הישיבה.
כל הפרטים הקטנים של החגיגה, במקום אחד.
רואים כמה בני משפחה מגיעים
רואים מי אישר, כמה משתתפים מגיעים עם כל משפחה ומי עדיין לא השיב.
תזכורת קצרה לפני שסוגרים מנות
בחבילה האוטומטית שולחים WhatsApp או SMS לפי סטטוס, רק למי שצריך תזכורת.
סידורי הושבה כלולים בחבילה
מארגנים את הישיבה לפי המשפחות שאישרו ובודקים שיש מספיק מקומות בכל שולחן.
יודעים בדיוק מה כל אורח צריך
מרכזים את בחירת המנות ואת הצורך בהסעה, ומגיעים לתיאום עם הספקים כשהמידע מולכם.
מתחילים לשלוח אישורים בקליק
שולחים עצמאית את הלינק לאורחים או בונים רשימת אנשי קשר לשליחה אוטומטית דרך הבוט וואטסאפ שלנו.
מקום, שעה וניווט בהזמנה אחת
מצרפים להזמנה את פרטי הברית וקישור Waze, כדי שהאורחים יגיעו למקום הנכון.
כמה עולים אישורי הגעה לברית?
שתי דרכים לשלוח. אותה מערכת מלאה לניהול הברית, ללא הגבלת מוזמנים.מערכת מלאה ללא הגבלת מוזמנים
- הזמנה דיגיטלית ואישור הגעה בקישור אחד
- לוח בקרה ומעקב בזמן אמת
- ייבוא וייצוא רשימות Excel
- קישור Waze ופרטי האירוע
- ניהול שולחנות וסידורי הושבה
WhatsApp ו־SMS בשליחה אוטומטית
- 200 הודעות WhatsApp כלולות
- 100 הודעות SMS כלולות
- שליחה לפי קבוצת סטטוס המוזמנים
- תזמון הודעות ותזכורות מראש
- ללא הגבלה על מספר המוזמנים
בשני המסלולים מקבלים את כלי ניהול הרשימה, ההזמנה וסידורי ההושבה. בחבילה האוטומטית מכסת ההודעות כוללת גם תזכורות; מספר המוזמנים אינו מוגבל. שליחה אוטומטית אינה כלולה בחבילת 85 ₪.
מההזמנה לברית ועד הרשימה לאולם
סוגרים את פרטי הברית, מזמינים את המשפחה ומרכזים את התשובות לקראת הסעודה.מכינים את ההזמנה לברית
מעלים הזמנה קיימת לברית או יוצרים אחת באתר, ומוסיפים תאריך, שעה, מקום וקישור ניווט.מזמינים את המשפחה והחברים
בוחרים בשיתוף עצמי של הקישור או בחבילה האוטומטית לשליחת WhatsApp ו־SMS. כדאי לציין בהודעה עד מתי מבקשים תשובה.מרכזים את התשובות לברית
התשובות נכנסות ללוח הבקרה. בודקים את מספר המשתתפים מכל משפחה וחוזרים למי שעוד לא השיב.מתאמים את הסעודה והישיבה
כשהתמונה מתבהרת, מעדכנים את האולם בכמות המשתתפים ומסדרים את השולחנות בהתאם למשפחות שיגיעו.את רשימת הברית אפשר לייצא ל־Excel או ל־PDF ולשתף עם מי שמטפל במנות ובישיבה.
רואים את המערכת לפני שמתחילים
סרטוני ההדגמה ומסכי המערכת של פלאשבק: כך מנהלים את הרשימה וכך האורחים משיבים.כמה מגיעים לברית? התשובות מולכם
בין ההכנות אפשר לפתוח את לוח הבקרה ולראות מה השתנה: אילו משפחות אישרו, כמה אנשים צפויים להגיע וממי עוד חסרה תשובה.כל בני המשפחה ברשימה שאפשר לעדכן
מישהו הודיע שיגיע עם הילדים? מחפשים את איש הקשר ומעדכנים את הכמות. אפשר גם לבדוק אילו הודעות כבר נשלחו אליו.
שולחים אישור לברית, ואז תזכורת ממוקדת
בחבילה האוטומטית קובעים מתי לשלוח את ההזמנה ובאיזה ערוץ. בהמשך אפשר לבחור את הממתינים לתשובה ולפנות רק אליהם, בהתאם לזמן שנותר עד הברית.הזמנה ואישור הגעה מהטלפון
האורחים פותחים את ההזמנה, רואים את פרטי האירוע ומשיבים כמה משתתפים יגיעו. ההדגמה מציגה את המערכת הכללית, שמשמשת גם לברית ולבריתה.מארגנים ברית בזמן קצר?
מתחילים מרשימת אורחים מסודרת.
בימים הראשונים עם התינוק, בין המשפחה להכנות, לא תמיד נשאר זמן לרכז תשובות מהודעות ושיחות. אישורי הגעה לברית מרכזים את התשובות ואת מספר המשתתפים במקום אחד, כדי שתוכלו להתכונן לסעודת המצווה עם תמונה ברורה יותר.
שולחים כשהפרטים סגורים
ברגע שנקבעו התאריך, המקום והשעה, אפשר להכין הזמנה ולבקש תשובה עד מועד שמתאים לעדכון האולם. אם שעת קבלת הפנים שונה משעת הטקס, כתבו את שתיהן בבירור.
הוסיפו כתובת, קישור Waze והנחיות חניה אם יש צורך. כך גם מי שמגיע באמצע יום עבודה יכול לתכנן את הדרך.
סופרים משתתפים, לא רק אישורים
תשובה אחת יכולה לייצג זוג או משפחה שלמה. בקשו לציין כמה מגיעים, ובדקו את מספר המשתתפים לפני שאתם מעבירים נתונים לאולם או לקייטרינג.
לדוגמה: 40 משפחות שאישרו אינן בהכרח 40 מנות. השתמשו בכמות המשתתפים המעודכנת ובבחירת המנות כדי לתכנן את הסעודה וסידורי הישיבה.
חוזרים למי שעדיין לא ענה
מסננים את רשימת הממתינים ושולחים תזכורת קצרה בחבילת השליחה האוטומטית. למי שכבר אישר אפשר לשלוח בנפרד תזכורת עם השעה והמיקום.
אורח שמעדיף לענות בטלפון? אפשר לעדכן את הסטטוס וכמות המשתתפים ידנית במערכת, כדי שגם התשובה שלו תופיע ברשימה.
מעדכנים את האולם לפני האירוע
מורידים רשימה מעודכנת ל־Excel או ל־PDF ומתאמים עם האולם את מספר המנות והמקומות. אם יש שולחנות מסומנים, ממשיכים לסידורי ההושבה באותה מערכת.
אישורי ההגעה עוזרים לצמצם ניחושים והזמנת מנות מיותרות. עדיין ייתכנו שינויים של הרגע האחרון, ולכן כדאי לסכם עם האולם כיצד מעדכנים את המספר הסופי.
מערכת מסודרת. אנשים שאפשר לדבר איתם.
פלאשבק מביאה 19 שנות ניסיון בעולם האירועים למערכת שמחברת הזמנה, תשובות מהאורחים וסידורי הושבה. צריכים עזרה בבחירת החבילה או בתפעול? אפשר לפנות לצוות בוואטסאפ.
חוגגים גם בריתה או אירוע משפחתי אחר? אותה מערכת אישורי הגעה לאירועים מתאימה גם להם, עם נוסח ופרטים שמתאימים לחגיגה שלכם.
שאלות נפוצות על אישורי הגעה לברית
על הזמן הקצר, החבילות והדרך לרכז תשובות מהמשפחה.
כמה עולים אישורי הגעה לברית?
חבילת שליחה עצמאית עולה 85 ₪ וכוללת מערכת מלאה ללא הגבלת מוזמנים. חבילת שליחה אוטומטית עולה 120 ₪ וכוללת 200 הודעות WhatsApp ו־100 הודעות SMS. כל הודעה נוספת עולה 0.50 ₪. תכונות הניהול, ההזמנה וסידורי ההושבה כלולות בשתי החבילות.
מתי כדאי לשלוח אישורי הגעה כשהברית מתקרבת?
כשהתאריך, השעה והמקום סגורים, כדאי לשלוח את ההזמנה ולציין מועד למענה שמותיר לכם זמן לעדכן את האולם. כשהאירוע קרוב, בדקו את התשובות ושלחו תזכורת ממוקדת למי שעדיין לא ענה. אין צורך להמתין עד שכל האורחים ישיבו כדי להתחיל לתכנן.
מה ההבדל בין שליחה עצמאית לשליחה אוטומטית?
בשליחה עצמאית אתם משתפים בעצמכם את קישור ההזמנה בוואטסאפ, ב־SMS או במייל. בשליחה אוטומטית מעלים אנשי קשר, בוחרים WhatsApp או SMS, ומתזמנים הודעות מתוך המערכת לפי סטטוס המוזמנים. בנק ההודעות כלול בחבילת 120 ₪; חבילת 85 ₪ אינה כוללת שליחה אוטומטית.
האם יש הגבלה על מספר המוזמנים לברית?
אין הגבלה על מספר המוזמנים בשתי החבילות. בחבילה האוטומטית יש מכסה של 200 הודעות WhatsApp ו־100 הודעות SMS. המכסה מתייחסת להודעות, ולא לכמות המשתתפים באירוע; כדאי להביא בחשבון גם הודעות תזכורת כשמתכננים את השליחה.
האם האורחים צריכים להתקין אפליקציה?
לא. האורחים פותחים את קישור ההזמנה בדפדפן בטלפון ומאשרים אם יגיעו וכמה משתתפים מגיעים איתם. מי שמעדיף למסור תשובה בשיחה יכול לעשות זאת מולכם, ואתם מעדכנים את הרשומה במערכת.
אפשר לעדכן מספר משתתפים או תשובה שכבר נשלחה?
כן. האורחים יכולים לעדכן את אישור ההגעה ואת מספר המלווים, ואתם יכולים לערוך את הסטטוס וכמות המשתתפים ברשימת המוזמנים. לפני העברת הנתונים לאולם, בדקו את הרשימה המעודכנת.
איך מעבירים את רשימת האורחים לאולם או לקייטרינג?
אפשר לייצא את נתוני המוזמנים ל־Excel או ל־PDF ולשלוח לאולם. המערכת כוללת גם סידורי הושבה, הגדרת שולחנות וקיבולת, כך שאפשר לשבץ את האורחים שאישרו מתוך אותה רשימה.
המערכת מתאימה גם לבריתה ולהזמנה שכבר עיצבנו?
כן. אפשר להתאים את פרטי האירוע והנוסח לברית, לבריתה או לאירוע משפחתי. מעלים הזמנה קיימת או יוצרים הזמנה מעוצבת באתר ומשלבים אותה עם אישור ההגעה בקישור אחד.
הרשימה מסודרת.
אפשר להתפנות להתרגש.
צרו הזמנה לברית, שלחו למשפחה ולחברים ורכזו את כל התשובות במקום אחד.
אנחנו כאן כדי לעזור לכם להגיע לחגיגה עם דבר אחד פחות על הראש.
השימוש במערכת כפוף לתקנון ולמדיניות הפרטיות.