אישורי הגעה לאירועים שעובדים בשבילכם
תפסיקו לרדוף אחרי האורחים, ותנו לנו לעשות את העבודה עבורכם.
תקבלו את כל הנתונים מסודרים לאולם, ותחסכו המון כסף על הדרך.
כל מה שאתם צריכים כדי להגיע לאירוע בראש שקט
ב־19 השנים שלנו בעולם האירועים ראינו שוב ושוב שלא מספיק לדעת רק מי מגיע.
חשוב לדעת מה כל אורח צריך! לכן בנינו מערכת שמרכזת במקום אחד גם מנות, הסעות, תזכורות וסידורי הושבה.
רואים מי מגיע בזמן אמת
מי אישר, מי לא מגיע, מי עדיין לא ענה וכמה משתתפים צפויים להגיע בפועל.
מזכירים רק למי שצריך
שולחים WhatsApp או SMS רק לפי סטטוס המוזמנים, בלי להציק לשאר.
ממשיכים ישר לסידורי הושבה
משבצים לשולחנות, עוקבים אחרי הקיבולת ומעבירים לאולם רשימה מסודרת.
אף אורח לא נשאר רעב או בלי הסעה
יודעים בדיוק אילו מנות האורחים בחרו ומי צריך הסעה.
מעלים אנשי קשר ישירות מוואטסאפ ומהטלפון
נגמר עידן האקסל! העלו את כל אנשי הקשר בקליק מהטלפון אל הבוט שלנו.
שיחות אישיות לאורחים. (בקרוב)
המערכת תחייג עם הודעה מוקלטת בקול שלכם לאורחים, ותקבל מהם אישורים.
כך נראית מערכת אישורי ההגעה של פלאשבק מבפנים
מסכי המערכת האמיתיים - מהניהול שלכם ועד הפעולה שהאורח מבצע בטלפון.תמונת מצב ברורה של כל המוזמנים
רואים כמה אנשי קשר אישרו, כמה משתתפים יגיעו בפועל, מי לא מגיע ומי עדיין ממתין לתשובה.רשימת מוזמנים שקל לחפש, לעדכן ולסנן
חיפוש לפי שם או טלפון, שינוי סטטוס וכמות משתתפים, מיון הרשימה וצפייה בהיסטוריית WhatsApp ו־SMS.
אישורי הגעה בוואטסאפ וב־SMS לקהל הנכון
בוחרים ערוץ, קהל יעד, תאריך ושעה. אפשר לשלוח לכולם או לקבוצה לפי סטטוס.חווית הזמנה מיוחדת לאורח
חווית ההזמנה לאורח היא בראש סדר העדיפויות, היא נוחה, מעוצבת ופשוטה עם כל מה שצריך לדעת.יודעים מה נשלח ומה עדיין ממתין
רואים הודעות שנשלחו, הודעות מתוזמנות, ערוץ שליחה וסטטוס.
מהאישור לשולחן - בלי לעבור למערכת אחרת
יוצרים שולחנות וקיבולת, רואים מקומות תפוסים ופנויים ומשבצים את האורחים שאישרו.
בוחרים איך לשלוח ומקבלים את כל תכונות מערכת האישורים
בלי הגבלה על מספר המוזמנים ובלי להסתבך עם חישובים.מערכת מלאה ללא הגבלת מוזמנים
- הזמנה דיגיטלית ואישור הגעה בקישור אחד
- לוח בקרה ומעקב בזמן אמת
- ייבוא וייצוא רשימות Excel
- קישור Waze ופרטי האירוע
- ניהול שולחנות וסידורי הושבה
WhatsApp ו־SMS בשליחה אוטומטית
- 200 הודעות WhatsApp כלולות
- 100 הודעות SMS כלולות
- שליחה לפי קבוצת סטטוס המוזמנים
- תזמון הודעות ותזכורות מראש ללא הגבלה
- ללא הגבלה על מספר המוזמנים
כל תכונות הניהול, ההזמנה וסידורי ההושבה כלולות בשתי החבילות.
כך מנהלים אישורי הגעה מתחילת התהליך ועד סידורי ההושבה
ארבעה שלבים פשוטים - מההזמנה ועד הדיווח המסודר לאולם.מעלים או יוצרים הזמנה
מעלים הזמנה קיימת, או יוצרים אחת ממגוון ההזמנות המעוצבות באתר.שולחים את ההזמנה
משתפים ב־WhatsApp, ב־SMS או במייל באופן עצמאי, או מתזמנים שליחת WhatsApp ו־SMS ישירות מהמערכת.מקבלים אישורי הגעה בזמן אמת
רואים מי מגיע, מי לא מגיע, מי עדיין לא ענה וכמה משתתפים יגיעו בפועל.מדווחים לאולם ומשבצים לשולחנות
מעבירים לאולם רשימה מסודרת וממשיכים לשיבוץ האורחים בשולחנות מתוך המערכת.ניתן להוריד קבצי Excel ו PDF ולשלוח לאולם לצורך סידורי ההושבה.
פחות לרדוף. יותר לדעת. להגיע לאירוע בראש שקט.
התחילו עם רשימת המוזמנים שלכם וקבלו מערכת אחת להזמנה, אישורי הגעה, תזכורות וסידורי הושבה.השימוש במערכת כפוף לתקנון ולמדיניות הפרטיות.
לאילו אירועים מתאימה מערכת אישורי ההגעה?
מחתונה גדולה ועד אירוע משפחתי אינטימי — המערכת מרכזת את ההזמנה, רשימת המוזמנים, התשובות וסידורי ההושבה במקום אחד.אישורי הגעה לבר מצווה
מערכת אישורי הגעה לבר מצווה עוזרת להורים לדעת מראש כמה בני משפחה, חברים וילדים צפויים להגיע לאירוע. שולחים הזמנה דיגיטלית עם קישור אישי, והאורחים מאשרים מהטלפון אם יגיעו וכמה משתתפים מגיעים איתם. לוח הבקרה מרכז את כל התשובות במקום אחד, מציג מי עדיין לא השיב ומאפשר לשלוח תזכורות ממוקדות. לאחר מכן ניתן לייצא רשימה מסודרת לאולם, לתכנן את כמות המנות ולהמשיך ישירות לסידורי ההושבה.- מעקב אחר הורים, ילדים ומלווים
- שליחת תזכורות למי שעדיין לא ענה
- ייצוא רשימה לאולם ושיבוץ לשולחנות
אישורי הגעה לבת מצווה
באירוע בת מצווה יש לעיתים שילוב של משפחה, חברים מהכיתה, אורחים מבוגרים וקבוצות שמגיעות יחד. מערכת אישורי הגעה לבת מצווה מרכזת את כולם ברשימה אחת ומאפשרת לראות כמה מוזמנים אישרו וכמה משתתפים צפויים בפועל. אפשר להעלות הזמנה מעוצבת שמתאימה לסגנון של כלת השמחה, לצרף פרטי אירוע וקישור Waze, לשלוח את ההזמנה ולנהל את התשובות בזמן אמת. כך ניתן להתכונן לקייטרינג, להסעות ולסידורי הישיבה בלי להסתמך על הערכות.- הזמנה דיגיטלית מעוצבת עם אישור הגעה
- מעקב אחר מספר המשתתפים והמלווים
- ניהול מסודר של משפחה, חברים וכיתות
אישורי הגעה לחתונה
אישורי הגעה לחתונה מאפשרים לזוג לנהל רשימת מוזמנים גדולה בצורה מסודרת, החל מהעלאת אנשי קשר מקובץ Excel ועד לתזמון הודעות WhatsApp ו־SMS לקבוצות שונות של מוזמנים. המערכת מפיקה הזמנה לחתונה ומציגה מי מגיע, מי לא מגיע, מי עדיין לא ענה וכמה אורחים צפויים להגיע בפועל. לאחר קבלת התשובות אפשר לשלוח תזכורת רק לממתינים, לעדכן את האולם ולשבץ את האורחים לשולחנות בהתאם לקיבולת ולמספר המשתתפים.- ייבוא רשימת מוזמנים מ־Excel
- שליחת הודעות ותזכורות לפי סטטוס
- סידורי הושבה, ייצוא ודיווח מסודר לאולם
אישורי הגעה לברית מילה ובריתה
כשמארגנים ברית או בריתה בזמן קצר, חשוב לקבל תשובות במהירות וללא סבב ארוך של שיחות טלפון. שולחים הזמנה עם מקום האירוע, שעת הטקס, פרטי הסעודה וקישור Waze, והאורחים מאשרים מהטלפון אם יגיעו וכמה משתתפים יהיו. התשובות מתעדכנות מיד ומאפשרות לתכנן את סעודת המצווה, את מספר המקומות ואת סידורי הישיבה בצורה מסודרת.- אישור מהיר מהטלפון ללא התקנת אפליקציה
- עדכון מספר המשתתפים בזמן אמת
- מתאים במיוחד לאירועים המתוכננים בזמן קצר
WhatsApp, SMS או מייל? לא חייבים לבחור רק ערוץ אחד
המערכת של פלאשבק משלבת בין שיתוף עצמאי לבין שליחה מתוך המערכת. בכל דרך שתבחרו, תשובות האורחים מתרכזות באותו לוח בקרה.שיתוף עצמאי, ללא הגבלת מוזמנים
מתאים למי שרוצה לשלוח את הקישור בעצמו ובקצב שלו.- משתפים את קישור ההזמנה ב־WhatsApp, ב־SMS או במייל.
- אין הגבלה על מספר האנשים שאליהם ניתן לשתף את הקישור.
- אפשר לצרף תמונה, סרטון ופרטי אירוע מלאים.
- כל אישור מתעדכן אוטומטית בלוח הבקרה.
שליחה אוטומטית מתוך המערכת
מתאים לרשימות גדולות, לסבבי שליחה ולתזכורות ממוקדות.- מעלים רשימת מוזמנים מקובץ Excel או מוסיפים אנשי קשר ידנית.
- שולחים WhatsApp רשמי או SMS מתוך המערכת.
- בוחרים תאריך, שעה וקהל לפי סטטוס המוזמנים.
- עוקבים אחרי הודעות שנשלחו, ממתינות או בוטלו.
שאלות נפוצות על מערכת אישורי ההגעה
תשובות קצרות על שליחה, ניהול מוזמנים, תזכורות וסידורי הושבה.
איך עובדת שליחת אישורי ההגעה בוואטסאפ וב-SMS?
מעלים את רשימת המוזמנים, בוחרים WhatsApp רשמי או SMS ומתזמנים את ההודעה מתוך המערכת. האורחים פותחים את קישור ההזמנה, משיבים מהטלפון והתשובות מתעדכנות אוטומטית בלוח הבקרה.
האם יש הגבלה על כמות המוזמנים בחבילות?
אין הגבלה על מספר המוזמנים בשתי החבילות. חבילת השליחה האוטומטית כוללת 200 הודעות WhatsApp ו־100 הודעות SMS, וניתן לרכוש הודעות נוספות לפי הצורך.
איך מייבאים את אנשי הקשר מהטלפון או מאקסל?
אפשר לייבא רשימת מוזמנים מקובץ Excel, להוסיף אנשי קשר ידנית או להעלות אנשי קשר מהטלפון באמצעות הבוט. לאחר הייבוא אפשר לחפש, לערוך ולסנן את הרשימה במערכת.
האם המערכת כוללת גם ניהול סידורי הושבה?
כן. יוצרים שולחנות ומגדירים קיבולת, רואים כמה מקומות פנויים או תפוסים ומשבצים את האורחים שאישרו הגעה ישירות מתוך אותה מערכת.
מה קורה עם אורחים שלא ענו לסבב הראשון?
מסננים את האורחים שעדיין ממתינים לתשובה ושולחים רק להם תזכורת ממוקדת ב־WhatsApp או ב־SMS, בלי לשלוח שוב למי שכבר השיב.
איך מעבירים את הנתונים המסודרים לאולם או לקייטרינג?
מורידים מהמערכת קובץ Excel או PDF עם רשימת המוזמנים והנתונים המעודכנים, ושולחים אותו לאולם או לקייטרינג לצורך תכנון המנות וסידורי ההושבה.
פחות דברים לדאוג להם.
יותר מקום ליהנות.
בסוף, כל ההכנות מובילות לרגע אחד - האירוע שלכם.
כדאי להגיע אליו כשהמידע כבר מסודר, ההחלטות מאחוריכם ואתם יכולים פשוט ליהנות,
ובעיקר לחסוך כסף, הוצאות ומנות מיותרות. תנו לעצמכם דבר אחד פחות לדאוג ממנו.