אישורי הגעה לבת מצווה

כיצד לחסוך בהוצאות האירוע?

מזל טוב!  הילדה כבר חוגגת בת מצווה.
האם אתם יודעים כמה אורחים מגיעים?  
דעו ש 15%-20% מהתשלום לאולם
מתבזבז על מנות מיותרות?
לכן יצרנו את מערכת אישורי ההגעה לבת מצווה המתקדמת ביותר בישראל.
 

כיצד זה עובד? 1. יוצרים קשר איתנו. 2.מקבלים ממשק ניהול אישי. 3. שולחים את הקישור ב: מסרון, וואטסאפ, או דוא"ל.  5.צופים ברשימת האורחים שאישרו הגעה 6. מתחילים לחסוך מייד!           צרו קשר עם נציג בוואטסאפ/מייל       הקימו את המערכת בעצמכם

מה כולל השירות שלנו? 1. מערכת המאפשרת לשלוח הזמנה דיגיטלית ואישורי הגעה באמצעים שונים: במסרון, בוואטסאפ ובדואר האלקטרוני. 2.העלו תמונה/שיר/סרטון להזמנה שלכם.   3.מערכת ניהול פשוטה שאיתה תעצבו את ההזמנה שלכם בקלות ועם אפשרויות רבות. 4.צפייה בזמן אמת בכל האישורים, הסטטיסטיקות כולל הורדה לאקסל. 5.שליטה מלאה בתזמוני המסרונים, הנמענים והתוכן שבהם. 6.שירות לקוחות זמין ומקצועי בוואטסאפ במייל ובטלפון. נשמח לעזור ולהדריך אתכם תמיד.

מה השירות שלנו כולל? 

שליחת אישורים בוואטסאפ	שליחת אישורים במסרון	שליחת אישורים בדוא"ל
דיוק של עד 98.5%	מערכת ניהול נוחה ומתקדמת	דוחות מפורטים און-ליין
לחצן ניווט וויז	מערכת עיצוב קלה ונוחה	שילוב תמונה,סרטון או שיר

מדוע כדאי לכם לעבוד איתנו? 1. נציגי שירות אנושיים, שישמחו לענות ולעזור: בטלפון, במייל, בוואטסאפ ובדואר האלקטרוני. 2.מקימי המערכת הם אנשים מתחום האירועים. 3.מערכת פשוטה להפעלה. 4.תוכלו לעצב ולשנות את ההזמנה בקלות. 5.מחיר משתלם, ללא "אותיות קטנות".   רוצים לדעת עוד? שלחו לנו הודעה

מה זאת מערכת לאישורי הגעה לבת מצווה?

זאת למעשה מערכת שעוזרת לכם לדעת כמה אורחים יגיעו למסיבת בת המצווה מראש.
האורחים שלכם יקבלו לינק עם פרטי האירוע, כולל כפתור ניווט וגם יוכלו לאשר האם הם מגיעים וכמה אורחים יגיעו איתם.
תוכלו לדעת בכל רגע נתון בעזרת ממשק הניהול מי מגיע, מי לא מגיע ומי עדיין מתלבט.
כשאתם יודעים את מספר האורחים מראש, תוכלו להזמין את מספר המנות המדוייק, לעדכן את כל הספקים שלכם באירוע ולחסוך כסף רק על מנות מיותרות.

אישור הגעה הוא חיוני מכמה סיבות:

1. ספירת האורחים: ידיעת מספר המשתתפים עוזרת לך לתכנן ביעילות, ומבטיחה שיש מספיק מקומות ישיבה, אוכל וטובות מסיבה לכולם.

2. ניהול תקציבים: אישורי הגעה מאפשרים לכם לשלוט בעלויות על ידי מתן ספירת אורחים מדויקת, המאפשרת לך להימנע מהזמנה יתרה או הערכת חסר של הוצאות.

3. סידורי ישיבה: הבנה מי ישתתף מאפשרת לכם ליצור סידורי ישיבה מתאימים, מה שמבטיח שלאורחים נוח והם ממוקמים היטב.

4. זרימת אירועים: תגובות אישור הגעה יעזרו לארגן את האירוע, כגון תזמון נאומים, ריקודים ופעילויות, כדי ליצור חוויה חלקה ומהנה.

מתי הכי חשוב לדעת את מספר האורחים במסיבת בת המצווה?

כשמזמינים מנות באולם האירועים או הקייטרינג, משלמים למעשה לפי מספר האורחים, כל מנה מתומחרת בנפרד.
בנוסף, האולם מכין מנות "ספייר" שבכדי שאם יגיעו יותר אורחים מהצפוי,הם עדיין יקבלו את המנות בארוחה.
הבעיה היא שגם מנות הספייר עולות כסף, ואם הם לא נאכלות, הן פשוט נזרקות לפח, אפילו ששילמתם כבר עליהן.
כשיודעים את כמות האורחים מראש, חוסכים מנות ספייר מיותרות, ומכינים מנות לכמות מדוייקת יותר של אנשים.
בנוסף, גם נותני שירות וספקים אחרים באירוע גובים לפי מספר אורחים, כמו הסעות, מגנטים, מתנות ומזכרות.
בכל אלו ועוד תוכלו לחסוך במצטבר אלפי שקלים.

כיצד עדיף לשלוח אישורי הגעה?

מאוד תלוי באורחים שלכם. למשל היום לכולם יש וואטסאפ במכשיר הסלואלארי. ולכן זאת השיטה המועדפת. יש אורחים בעלי טלפון "כשר" שאין בו ווטאסאפ, ולכן שולחים ב SMS או במייל. לדעתנו הכי טוב לשלב את שלושת האפשרויות האלו ביחד לקבל מספר אורחים מדוייק ככל האפשר.

כיצד שולחים אישורי הגעה לבת מצווה בוואטסאפ?

מאוד פשוט. במערכת ניהול יש כפתור שמעתיק לכם את הלינק לשליחה. את הלינק הזה משתפים בוואטסאפ עם האורחים שלכם.
תוכלו גם ליצור רשימת תפוצה בוואטסאפ ופשוט לשלוח את הלינק הזה בפעם אחת לכל האורחים שלכם באירוע. פשוט וקל.

כיצד שולחים אישורי הגעה במסרון/SMS?

בכדי לשלוח אישורי הגעה לבת מצווה במסרון, יש להעלות את רשימת האורחים במערכת ניהול. לאחר מכן, לתזמן את שליחת הווטאסאפ לאורחים שלכם כולל הטקסט שיהיה רשום בו. במידה ואתם רוצים, נוכל להגדיר את תזמוני משלוח ההודעות עבורכם.

האם אפשר לשלב בין אישורי וואטסאפ למסרון?

זאת החוכמה והייחודיות במערכת שלנו. תוכלו לשלוח את הלינק גם בווטאסאפ וגם במייל וגם במסרון. למשל תוכלו לשלוח מסרונים לכל רשימת האורחים, ואז לשלוח ווטאסאפ אישי לכל מי שלא אישר עדיין.

מה חשוב לדעת כששולחים לינק לאורחים?

חשוב לוודא שלאורח יהיה אינטרנט במכשיר הסלולארי/במחשב או בכל פלטפורמה שאיתה תרצו לשלוח.
חשוב לא לשלוח לאותה משפחה מספר לינקים לאנשים שונים. שלא יהיו כפילויות באישורים, אלא רק לראש המשפחה או אדם אחד מהמשפחה.
האורחים תמיד יכולים לעדכן את הסטטוס שלהם, במידה והם ישנו את דעתם, והרשימה תתעדכן בהתאם.

כמה זמן לוקח מרגע התשלום עד שהמערכת מוכנה?

במידה ובחרתם לפנות אלינו ישירות בוואטסאפ או בטלפון, אנחנו נעדכן אתכם בזמני הקמת המערכת, בד"כ סביבות שעה.
במידה ונרשמתם ושילמתם, אנחנו נקים את המערכת מייד כשנקלוט את התשלום.

טיפים מעשיים לניהול היענות לבת מצווה

1. הזמנות נגישות וברורות: ההזמנות שלך צריכות לציין בבירור את התאריך, השעה, המיקום והמועד האחרון להגשת בקשה. כלול אפשרויות יצירת קשר מרובות, כגון מספרי טלפון וכתובות דוא"ל, כדי להקל על האורחים להגיב.

2. אישור הגעה מקוון: בעידן הדיגיטלי, אנשים רבים מעדיפים אפשרויות אישור הגעה מקוונות. צור דף אינטרנט ייעודי או השתמש בכלי ניהול אישור הגעה כדי לאפשר לאורחים להגיב באופן אלקטרוני.

3. מעקב: מקובל לשלוח תזכורות עדינות לאורחים שלא הגיבו עד למועד האישור הגעה. שיחת טלפון או אימייל מנומסת יכולה לעזור לסיים את רשימת האורחים שלך.

התראות אישורי הגעה מותאמות אישית עם זיכרונות צילום בת מצווה

הכללת תמונות בהזמנה דיגיטלית: שקלו לשלב תמונות מהצילום של בוק בת מצווה בהזמנה דיגיטלית של אישורי ההגעה. תמונות אלו יכולות להציג את החוגגת בלבוש בת המצווה היפה שלה, להראות את המשמעות והשמחה של האירוע. ובמקרה של הזמנה דיגיטלית לבר מצווה אפשר להציג תמונות של חתן בר המצווה בבית כנסת.

חיבור אישי: הכללת תמונות אלו מאפשרת לאורחים שלכם להתחבר בצורה אינטימית יותר לאירוע ולחוגג. הוא מספק תצוגה מקדימה ויזואלית של מה שהם יכולים לצפות ומוסיף נופך אישי להזמנה.

הזמנות דיגיטליות: הזמנה דיגיטלית הנשלחת במייל או בווצאפ, גם שם ניתן להטמיע תמונות בת מצווה בעיצוב ההזמנה. זה לא רק מוסיף מגע אישי אלא גם משפר את האסתטיקה הכללית.

החשיבות של אישור הגעה לבת מצווה

חווית אורח: אישורי הגעה מבטיחות שלאורחים שלך תהיה חוויה נוחה ומהנה. עם ספירת עובדים מדויקת, תוכלו לתכנן סידורי ישיבה, קייטרינג ולוגיסטיקה אחרת כדי לספק את צרכיהם.

ניהול תקציב: ניהול התקציב לבת מצווה יכול להיות מאתגר. אישורי הגעה עוזרים לך להקצות כספים בחוכמה, מונעים הוצאות מיותרות תוך הבטחת שאתה יכול לספק את החוויה הטובה ביותר האפשרית לאורחים שלך.

מגע אישי: על ידי הזמנת האורחים שלך התראה לאישור הגעה, אתה מעניק מגע אישי לאירוע. זה מראה שאתה מעריך את הנוכחות שלהם ורוצה לגרום להם להרגיש רצויים ומוערכים.

הפחתת מתח: ניהול יעיל של אישור הגעה מפחית מתח הן עבור המארחים והן עבור האורחים. מארחים יכולים לתכנן בביטחון, לדעת למה לצפות, והאורחים יכולים להירגע, בידיעה שהצרכים שלהם מתחשבים.

טיפים נוספים לניהול הזמנות לבת מצווה

הזמנות מותאמות אישית: שקלו ליצור הזמנות המשקפות את הנושא או תחומי העניין האישיים של חוגג בת המצווה. הזמנות מותאמות אישית יכולות ליצור רושם בלתי נשכח ולעודד תגובות בזמן.

מעקב אישורי הגעה: השתמשו בגיליונות אלקטרוניים או בכלי ניהול אישור הגעה ייעודיים כדי לעקוב אחר התגובות. זה עוזר לכם להישאר מאורגן ומבטיח שאתה לא מתעלם מסטטוס הנוכחות של אף אורח.

אפשרויות תפריט: אם החגיגה שלך כוללת ארוחה, שקול להציע אפשרויות תפריט בכרטיסי אישורי ההגעה או באתר כדי להתאים להעדפות או הגבלות תזונתיות.

מועד אחרון לתגובה: קבעו מועד סביר לאישור ההגעה המאפשר לך מספיק זמן לסיים את הסדרים. הימנע מקיצוץ זה קרוב מדי לתאריך האירוע כדי לקחת בחשבון עיכובים בלתי צפויים.

אישור הגעה של ילדים: אם ילדים מוזמנים, הקפידו לציין אם אתם מצפים לאישורי הגעה נפרדים עבור מבוגרים וילדים. זה עוזר בתכנון הפעילויות.

כרטיסי תודה: לאחר בת המצווה, שלחו כרטיסי תודה לכל האורחים שהגיעו, והבעת תודה על נוכחותם ותמיכתם.