אישורי הגעה לברית

כיצד לחסוך בהוצאות טקס הברית?

ממזל טוב! התינוק כבר נכנס לבריתו של אברהם אבינו.
האם אתם יודעים כמה אורחים מגיעים לטקס? דעו ש-15%-20% מההוצאה על הסעודה מתבזבזת על מנות עודפות?
לכן פיתחנו את מערכת אישורי ההגעה לברית מילה החדשנית ביותר בישראל 
 

כיצד זה עובד? 1. יוצרים קשר איתנו. 2.מקבלים ממשק ניהול אישי לטקס הברית 3. שולחים את הקישור ב: מסרון, וואטסאפ, או דוא"ל.  5.צופים ברשימת המוזמנים שאישרו השתתפות 6. מתחילים לחסוך מיד!           צרו קשר עם נציג בוואטסאפ/מייל       הקימו את המערכת בעצמכם

מה השירות שלנו כולל? 1. פלטפורמה המאפשרת לשלוח הזמנה דיגיטלית לברית מילה ואישורי השתתפות באמצעים מגוונים: בהודעה, בוואטסאפ ובמייל 2.העלאת תמונה/מוזיקה/קליפ להזמנת הברית שלכם.   3.מערכת עיצוב ידידותית שאיתה תיצרו את הזמנת הברית שלכם בפשטות ועם אפשרויות עשירות. 4.מעקב בזמן אמת על כל האישורים, הנתונים כולל ייצוא לאקסל. 5.שליטה מלאה בתזמוני המסרונים, הנמענים והתוכן שבהםשליטה מלאה בתזמון ההודעות, הנמענים והתוכן שבהן. 6.תמיכת לקוחות זמינה ומקצועית בוואטסאפ במייל ובטלפון. נשמח לסייע ולהדריך אתכם תמיד

מה השירות שלנו כולל? 

שליחת אישורים בוואטסאפ	שליחת אישורים במסרון	שליחת אישורים בדוא"ל
דיוק של עד 98.5%	מערכת ניהול נוחה ומתקדמת	דוחות מפורטים און-ליין
לחצן ניווט וויז	מערכת עיצוב קלה ונוחה	שילוב תמונה,סרטון או שיר

מדוע כדאי לכם לעבוד איתנו? 1. נציגי תמיכה אמיתיים שיתנו מענה ויסייעו: בטלפון, במייל, בוואטסאפ ובמסרים אלקטרוניים. 2.מייסדי הפלטפורמה הם בעלי ניסיון בתחום האירועים והטקסים. 3.פלטפורמה ידידותית לתפעול 4.תוכלו לעצב ולערוך את הזמנת הברית בפשטות 5.מחיר משתלם, ללא "אותיות קטנות".   רוצים לדעת עוד? שלחו לנו הודעה

מה זאת מערכת לאישורי הגעה לברית מילה?

זאת למעשה מערכת שעוזרת לכם לדעת כמה אורחים יגיעו למסיבת בת המצווה מראש.
האורחים שלכם יקבלו לינק עם פרטי האירוע, כולל כפתור ניווט וגם יוכלו לאשר האם הם מגיעים וכמה אורחים יגיעו איתם.
תוכלו לדעת בכל רגע נתון בעזרת ממשק הניהול מי מגיע, מי לא מגיע ומי עדיין מתלבט.
כשאתם יודעים את מספר האורחים מראש, תוכלו להזמין את מספר המנות המדוייק, לעדכן את כל הספקים שלכם באירוע ולחסוך כסף רק על מנות מיותרות.

מדוע אישורי הגעה לברית הם חשובים לכם?:

1. ספירת המשתתפים: הכרת מספר הנוכחים מסייעת לך לתכנן ביעילות, ומוודאת שיש מספיק מקומות, מזון ומזכרות לכולם.
2. בקרת הוצאות: אישורי השתתפות מאפשרים לכם לשלוט בעלויות על ידי מתן ספירת נוכחים מדויקת, המאפשרת לך להימנע מהזמנה עודפת או הערכת חסר של הוצאות..
3. סידורי מקומות: הבנה מי יהיה נוכח מאפשרת לכם ליצור סידורי ישיבה מתאימים, מה שמבטיח שלמוזמנים נוח והם ממוקמים כראוי..
4. זרימת הטקס: תגובות אישור השתתפות יעזרו לארגן את הטקס, כגון תזמון ברכות, התרגשויות ופעילויות, כדי ליצור חוויה חלקה ומרגשת

מתי הכי חשוב לדעת את מספר המשתתפים בטקס הברית מילה?

כשמזמינים מנות לסעודת המצווה או הקייטרינג, משלמים למעשה לפי מספר המשתתפים, כל מנה מתומחרת בנפרד. בנוסף, המקום מכין מנות "רזרבה" כדי שאם יגיעו יותר נוכחים מהמתוכנן, הם עדיין יקבלו את המנות בארוחה. הבעיה היא שגם מנות הרזרבה עולות כסף, ואם הן לא נצרכות, הן פשוט נזרקות לפח, אפילו ששילמתם כבר עליהן. כשיודעים את כמות הנוכחים מראש, חוסכים מנות רזרבה מיותרות, ומכינים מנות לכמות מדוייקת יותר של אנשים. בנוסף, גם נותני שירות וספקים אחרים בטקס גובים לפי מספר משתתפים, כמו הסעות, כיפות, מתנות ומזכרות. בכל אלו ועוד תוכלו לחסוך במצטבר אלפי שקלים.

כיצד עדיף לשלוח אישורי הגעה לברית מילה?

מאוד תלוי במוזמנים שלכם. למשל היום לכולם יש וואטסאפ במכשיר הסלולרי, ולכן זאת השיטה המועדפת. יש מוזמנים בעלי טלפון "כשר" שאין בו וואטסאפ, ולכן שולחים בהודעה או במייל. לדעתנו הכי טוב לשלב את שלושת האפשרויות האלו יחד כדי לקבל מספר משתתפים מדוייק ככל האפשר.

כיצד שולחים אישורי הגעה לברית מילה בוואטסאפ?

מאוד פשוט. במערכת הבקרה יש כפתור שמעתיק לכם את הקישור לשליחה. את הקישור הזה משתפים בוואטסאפ עם המוזמנים שלכם. תוכלו גם ליצור רשימת תפוצה בוואטסאפ ופשוט לשלוח את הקישור הזה בפעם אחת לכל המוזמנים שלכם לטקס. פשוט וקל

כיצד שולחים אישורי הגעה לברית במסרון/SMS?

כדי לשלוח אישורי הגעה לברית בהודעה, יש להעלות את רשימת המוזמנים במערכת הניהול. לאחר מכן, לתזמן את שליחת ההודעה למוזמנים שלכם כולל הטקסט שיהיה רשום בה. במידה ואתם רוצים, נוכל להגדיר את תזמוני משלוח ההודעות עבורכם.

האם אפשר לשלב בין אישורי הברית לוואטסאפ לבין הודעה?

זאת החוכמה והייחודיות במערכת שלנו. תוכלו לשלוח את הקישור גם בוואטסאפ וגם במייל וגם בהודעה. למשל תוכלו לשלוח הודעות לכל רשימת המוזמנים, ואז לשלוח וואטסאפ אישי לכל מי שלא אישר עדיין.

מה חשוב לדעת כששולחים קישור למוזמנים?

חשוב לוודא שלמוזמן יהיה אינטרנט במכשיר הסלולרי/במחשב או בכל פלטפורמה שאיתה תרצו לשלוח. חשוב לא לשלוח לאותה משפחה מספר קישורים לאנשים שונים. שלא יהיו כפילויות באישורים, אלא רק לראש המשפחה או אדם אחד מהמשפחה. המוזמנים תמיד יכולים לעדכן את הסטטוס שלהם, במידה והם ישנו את דעתם, והרשימה תתעדכן בהתאם..

כמה זמן לוקח מרגע התשלום עד שהלינק לאישור לברית מוכנה?

באופן מיידי לאחר התשלום.

טיפים מעשיים לניהול היענות גבוה לברית מילה

1. הזמנות נגישות וברורות: ההזמנות שלך צריכות לציין בבירור את התאריך, השעה, המיקום והמועד האחרון לאישור השתתפות. כלול אפשרויות יצירת קשר מרובות, כגון מספרי טלפון וכתובות מייל, כדי להקל על המוזמנים להגיב

2. אישור השתתפות מקוון: בעידן הדיגיטלי, אנשים רבים מעדיפים אפשרויות אישור השתתפות מקוונות. צור דף אינטרנט ייעודי או השתמש בכלי ניהול אישור השתתפות כדי לאפשר למוזמנים להגיב באופן אלקטרוני

3. מעקב: מקובל לשלוח תזכורות עדינות למוזמנים שלא הגיבו עד למועד אישור ההשתתפות. שיחת טלפון או מייל מנומס יכול לעזור לסיים את רשימת המוזמנים שלך

התראות אישורי הגעה מותאמות אישית עם זיכרונות צילום בת מצווה

הכללת תמונות בהזמנה דיגיטלית: חשוב כמובן לשלב הזמנה לברית שהכנתם אבל שקלו לשלב גם תמונות מהצילום של המשפחה בהזמנה דיגיטלית של אישורי ההגעה. תמונות אלו יכולות להציג את המשפחה במצב רוח חגיגי, להראות את המשמעות והשמחה של הטקס. במקרה של הזמנה לברית מילה אפשר להציג תמונות של המשפחה בבית כנסת.
חיבור אישי: הכללת תמונות אלו מאפשרת למוזמנים שלכם להתחבר בצורה אינטימית יותר לטקס ולמשפחה. הוא מספק תצוגה מקדימה ויזואלית של מה שהם יכולים לצפות ומוסיף נופך אישי להזמנה.

הזמנות לטקסים: הזמנות לטקסים הנשלחת במייל או בוואטסאפ, גם שם ניתן להטמיע תמונות ברית מילה בעיצוב ההזמנה. זה לא רק מוסיף מגע אישי אלא גם משפר את האסתטיקה הכללית.

החשיבות של אישור הגעה לבת מצווה

חווית אורח: אישורי הגעה מבטיחות שלאורחים שלך תהיה חוויה נוחה ומהנה. עם ספירת עובדים מדויקת, תוכלו לתכנן סידורי ישיבה, קייטרינג ולוגיסטיקה אחרת כדי לספק את צרכיהם.

ניהול תקציב: ניהול התקציב לבת מצווה יכול להיות מאתגר. אישורי הגעה עוזרים לך להקצות כספים בחוכמה, מונעים הוצאות מיותרות תוך הבטחת שאתה יכול לספק את החוויה הטובה ביותר האפשרית לאורחים שלך.

מגע אישי: על ידי הזמנת האורחים שלך התראה לאישור הגעה, אתה מעניק מגע אישי לאירוע. זה מראה שאתה מעריך את הנוכחות שלהם ורוצה לגרום להם להרגיש רצויים ומוערכים.

הפחתת מתח: ניהול יעיל של אישור הגעה מפחית מתח הן עבור המארחים והן עבור האורחים. מארחים יכולים לתכנן בביטחון, לדעת למה לצפות, והאורחים יכולים להירגע, בידיעה שהצרכים שלהם מתחשבים.

טיפים נוספים לניהול הזמנות לברית מילה

הזמנות מותאמות אישית: שקלו ליצור הזמנות המשקפות את הסגנון או תחומי העניין האישיים של המשפחה. הזמנות מותאמות אישית יכולות ליצור רושם בלתי נשכח ולעודד תגובות בזמן.

מעקב אישורי הגעה: השתמשו בגיליונות אלקטרוניים או בכלי ניהול אישור הגעה ייעודיים כדי לעקוב אחר התגובות. זה עוזר לכם להישאר מאורגן ומבטיח שאתה לא מתעלם מסטטוס הנוכחות של אף מוזמן.

אפשרויות תפריט: אם החגיגה שלך כוללת ארוחה, שקול להציע אפשרויות תפריט בכרטיסי אישורי ההגעה או באתר כדי להתאים להעדפות או הגבלות תזונתיות.

מועד אחרון לתגובה: קבעו מועד סביר לאישור ההגעה המאפשר לך מספיק זמן לסיים את הסדרים. הימנע מקיצוץ זה קרוב מדי לתאריך הטקס כדי לקחת בחשבון עיכובים בלתי צפויים.

אישור הגעה של ילדים: אם ילדים מוזמנים, הקפידו לציין אם אתם מצפים לאישורי הגעה נפרדים עבור מבוגרים וילדים. זה עוזר בתכנון הפעילויות.

כרטיסי תודה: לאחר ברית המילה, שלחו כרטיסי תודה לכל המוזמנים שהגיעו, והבעת תודה על נוכחותם ותמיכתם.