כיצד להכין מצגת לבר מצווה בעצמך

כל הטיפים והעצות להכנת מצגת מלאה ומושלמת לבד

המון מזל טוב! מסיבת הבר מצווה הגיעה סוף סוף
תמיד רציתם להכין בעצמכם את המצגת לאירוע הבר מצווה שלכם, אבל פחדתם שאין לכם את הכלים או את הידע? הרשו לי לספר לכם, שאין שום צורך להיות עורך וידאו מקצועי בכדי להכין לעצמכם את המצגת. למעשה, זה מאוד פשוט וקל בעזרת הכלים שאלמד אתכם.
 
 
אני כאן להדריך אתכם צעד צעד, בכל הכלים ובטיפים של המקצוענים, עד למצגת המוגמרת!

נעים מאוד, שמי רונן הרצוג, ואני עורך מצגות לבר מצווה כבר למעלה מ-18 שנים.
מאחוריי אלפי הפקות ומצגות, ואפשר לומר שעשיתי הכל מהכל, וצברתי ידע עצום בתחום.
רוצים לראות מבחר סרטוני בר מצווה שהכנתי - לחצו כאן 

אני שמח לחלוק את הידע שלי איתכם!
מוכנים לקבל ידע של 18 שנים בתוך כמה דקות? בואו נצא לדרך :
 

כיצד ליצור מצגת בר מצווה בעצמך ב-5 שלבים פשוטים:

קודם מתכננים את המצגת:

השלב הראשון בהכנה למצגת תמונות בר המצווה שלך הוא לתכנן אותה. מדוע זה השלב הראשון? כי פה כמעט כל מי שרוצה להכין מצגת בר מצווה בעצמו, מתבלבל ושוגה. המחשבה הרווחת היא שאם נשים הרבה יותר תמונות, כך המצגת תראה טוב יותר. זאת טעות! תחשבו כמה פעמים הייתם באירוע, וישבתם מול מצגת שלא נגמרת, שממשיכה וממשיכה. הרעיון הוא לבחור רק את התמונות היפות, החשובות, כאלה שיספרו סיפור.

השלב הראשון בהכנה למצגת תמונות בר המצווה שלך 
הוא לתכנן אותה. כמו כל דבר בחיים, תכנון מוקדם בסופו של דבר יחסוך לנו זמן ויתן לנו תוצאות טובות הרבה יותר. בשלב הזה צריך לשאול את עצמכם, מי למעשה צופה במצגת? מי הם הקהל שיצפה? האם אלו משפחה? או בעיקר חברים של חתן הבר מצווה? מה הם היו רוצים לראות במצגת ומה חשוב להם. איזה מסר המצגת אמורה לתת למי שצופה בה?

אי ספק שזה השלב שבו כמעט כל מי שרוצה להכין מצגת בר מצווה בעצמו, מתבלבל ומתייאש. 
המחשבה הרווחת היא שאם נשים הרבה יותר תמונות, כך המצגת תראה טוב יותר. זאת טעות!  חשבו כמה פעמים הייתם באירוע, וישבתם מול מצגת שלא נגמרת, שממשיכה וממשיכה. 
הרעיון הוא לבחור רק את התמונות היפות, החשובות, כאלה שיספרו סיפור. 
 
 




רוצים שאני אכין לכם את המצגת, בכדי שתוכלו להתפנות לשאר האירוע?  
 
 
למצגת בת מצווה לחצו כאן למצגת בר מצווה לחצו כאן 
 

 

חלוקה לנושאים או "מה הסיפור?"

בשלב השני, בכדי שנוכל לספר את הסיפור, הכי נכון לחלק את המצגת לנושאים, כלומר לא מגיל 0 עד 13, אלא לפי נושאים כמו : תחביבים, ימי הולדת, טיולים בארץ ובעולם. בצורה הזאת נוכל ליצור "מקבצי תמונות" שכל מקבץ יספר על חלק אחר בחייו של ילד בר המצווה. ואם שאלתם את עצמכם, אילו נושאים כדאי לשלב במצגת, אז התשובה היא פשוטה, תחשבו מהם הדברים הכי חשובים לכם כמשפחה, מה הם הדברים החשובים לחתן הבר מצווה, מה הם החלומות שלו והאהבות שלו. התשובה תגיע אליהם ממש מהר, מבטיח.
 


 
 
 
 


כתוביות וכותרות:

כאן מגיע החלק היצירתי. במידה ויש לכם אפשרות, מאוד רצוי להוסיף כתוביות וכותרות מעניינות לתמונות. בצורה הזאת, תוכלו גם לספר את הסיפור. כמו שציינתי בהתחלה, הסיפור מאוד חשוב, וישדרג את הסרט מסתם מצגת, לממש קליפ שמספר על חתן הבר מצווה.
כיצד לנסח את הכתוביות? אני תמיד אוהב להשתמש בהומור, או משפטים קצרים ומעניינים. לכן אני אוהב לחפש תמונות שיתנו לי השראה לכתוביות. למשל אם אני רואה תמונה של חתן הבר מצווה תינוק, לובש משקפיים מצחיקות, אני יכול לרשום על התמונה "כבר מגיל קטן, ראינו ניצני גאונות", או אם יש תמונה של חתן הבר מצווה בכיתה א' , אפשר לכתוב "מי גאון של אמא?". מומלץ מאוד לתכנן את הכתוביות עוד לפני שיוצרים את המצגת.

 
 


מוזיקה :

המוזיקה היא חלק מאוד חשוב במצגת ואסור להקל בה ראש. למעשה, שיר יכול במילים שלו ממש לספר סיפור, ולכן חשוב מאוד לבחור את השירים למצגת בצורה כזאת שתתאים לתמונות. זוכרים שדיברנו עם נושאים? הייתי ממליץ להתאים לכל נושא מוזיקה משלו. טעות נפוצה היא לקחת שיר אחד "מקפיץ" ולשים לכל אורך המצגת. ואז מה שקורה, שיש מילים שלא קשורות לתמונות, כמו מקרה מצחיק אחד שנתקלתי בו, שראו תמונות של הסבתא של חתן הבר מצווה, ושמעו שיר ראפ "I LIKE TO MOVE YOUR BODY"   שממש לא התאים...
תוכלו לקבל רעיונות לשירים למצגת בר/בת מצווה בלינק הזה.
 

גרפיקה ורקעים :

אז הכל מוכן, השירים, התמונות, הכותרות, הנושאים.. אז.. איך מחברים את הכל ביחד? איך משלבים גרפיקה, רקעים ואווירה?
כאן הרבה אנשים מוותרים ופורשים. הסיבה העיקרית היא שיש המון תוכנות שעושות מצגות, אבל נדרש ידע מוקדם בשימוש בהם, ויש תהליך רכישה יקר, ולא כל אחד מוכן להתחיל ללמוד להיות עורך וידאו, בשביל מצגת עבור בר המצווה הפרטי שלו.

    אני אעבור בקצרה על האפשרויות שעומדות לרשותכם, ולבסוף אמליץ לכם על אפשרות ממש קלה ופשוטה, יש למה לחכות...
 
התוכנה המקצועית ביותר להכנת מצגת: התוכנות של ADOBE. 
רוב תעשיית הסרטים עובדת עם תוכנות כמו ADOBE PREMIRE או ADOBE AFTER EFFECT. אלו תוכנות מקצועיות שיכולות לייצר גרפיקות ועריכות מדהימות! למעשה, רוב האפקטים שרואים בבתי הקולנוע, הם מאותה סידרה של תוכנות. אפילו משתמש בתוכנות האלה להכין מצגות לבר מצווה.  אז מה החיסרון? שהן עולות המון כסף – תשלום חודשי, ונדרש זמן של חודשים בכדי ללמוד אותן.  למי יש זמן ולמי יש כח? לא להורים שצריכים לתכנן את כל מסיבת הבר מצווה, כולל האולם, התקליטן, הצלם, הקייטרינג ותוכנית הבידור.
 
האפשרות הפשוטה ביותר להכנת מצגת: POWERPOINT 
כן כן, אותה תוכנה ותיקה מבית MICROSOFT , להכנת שקופיות.  הרבה אנשים משתמש בתוכנה הזאת, והיא יחסית קלה ללמידה ושימוש, בתכונות הבסיסיות שלה.
יש לה המון תמיכה און ליין, גם בסרטוני יוטיוב, וגם בפורומים בעברית.  החיסרון הגדול שלה, שהתוצאה הסופית נראת כמו.. POWERPOINT , וכל מי שצופה במצגת ידע שהיא נערכה בתוכנה הזאת. חיסרון נוסף, שלא כל האולמות יכולים להקרין מצגת POWERPOINT, ונדרש חיבור מיוחד למחשב שאין בכל מקום.
 
אז, לא נשאיר אתכם במתח הרבה זמן. יש אפליקציה מצויינת להכנת מצגת לבר מצווה בעצמכם :

 
הכירו את מצגשית 
ה-תוכנה להכנת מצגות לאירועים! ומדוע היא כ"כ טובה? כי היא למעשה מייצרת מצגות בעזרת התוכנות המקצועיות של ADOBE, אבל כל אחד יכול להשתמש בה, והיא, בעברית! כן כן. השימוש תוכנן כך שאפילו סבתא של חתן הבר מצווה יכולה להשתמש בה:
בוחרים את הגרפיקה המרהיבה שרוצים, ואז מעלים תמונה, רושמים כותרת לתמונה, ואז מעלה עוד תמונות וכותרות, לוחצים "שלח" והתוכנה מכינה לבד את המצגת, ושולחת קובץ הגהה למייל. כל כך פשוט.  היתרון הגדול שאין צורך להוריד כלום לטלפון, התוכנה עובדת און ליין ישירות מהמחשב. פשוט נכנסים לאתר, עוקבים אחרי ההוראות הברורות בעברית, ומקבלים מצגת מהממת ישירות למייל. התמיכה במצגשית היא בעברית ואון ליין, גם בוואטסאפ וגם במייל. לכן זה מאוד קל ופשוט.
מומלץ לנסות, השימוש וקבלת המצגת לבדיקה, באפליקציית מצגשית לא עולה כסף! לא אהבתם? מקסימום מוחקים ועורכים מצגת חדשה עם גרפיקה חדשה, תוך 5 דקות.
 
 


 
לחצו כאן למצגשית - תוכנה למצגות   
 

כלים נוספים לעריכת מצגת :  

כלי חיתוך וידאו 
חשוב לשלב גם קטעי וידאו במצגת, בכדי לשבור את רצף התמונות. הוידאו יכול להיות מרגש, או קצבי. הוא יכול להיות הצעדים הראשונים של חתן הבר מצווה בגיל הינקות, או שיר שהוא שר במלון באילת. אורך קטע וידאו מומלץ הוא סביבות 15 שניות.  אז מה קורה אם קטע הוידאו הוא ארוך מידי? או שאתם רוצים לחתוך קטע קטן מתוך וידאו ארוך?  יש את הכלי הזה : חותך וידאו און ליין.

https://online-video-cutter.com/

פשוט מעלים את הוידאו, מסמנים מהיכן עד היכן לחתוך, ואז האתר שולח לינק להורדה עם הקטע החתוך. זה בחינם, מהיר וקל.

כלי חיתוך מוזיקה 
ומה אם רוצים לערוך את המוזיקה? רצוי להשתמש במספר שירים במצגת אחת, ובכדי לחבר כמה שירים ביחד, יש את הכלי הזה :  חיבור שירים. ואפילו הכנתי הדרכה קצרה כיצד להשתמש במחבר השירים : 
המדריך לחיבור מספר שירים ביחד.

 

כיצד להקרין את המצגת באירוע?

מזל טוב! המצגת שלכם מוכנה! איך מקרינים את המצגת?
הדבר החשוב ביותר, זה לבדוק באיזה פורמט המצגת שלכם נמצאת. בד"כ תוכנות העריכה המומלצות מכינות את המצגת בפורמט MP4 H264 שזה הפורמט הכי נפוץ והכי מקובל בתחום. תוכנת מצגשית למשל, שולחת בדיוק בפורמט הזה. לאחר מכן, יש לוודא במקום האירוע, שאכן הם בנויים להקרין מצגות אצלהם. לא פעם אחד נתקלתי במצב שבאולם אין בכלל מקרן, או שנדרש איש צוות טכני מיוחד בכדי להפעיל את המקרן. חשוב לבדוק באולם בהקדם מה האפשרויות ההקרנה אצלו. במידה והאירוע שלכם הם בבית, חשוב לבדוק את המצגת במערכת ההקרנה שאתם עומדים להקרין בה את המצגת. אם זה לחבר את המחשב לטלווזיה, ולבדוק שהכל עובד, שרואים ושומעים כמו שצריך, ושום דבר לא נתקע או קופץ. הסאונד במצגת חייב להיות גבוה, בכדי שאנשים ישמעו את המוזיקה ואת הסאונד של קטעי הוידאו. חשוב גם לגבות את המצגת על גבי DISK ON KEY שאם תאבד לכם המצגת, יהיה לכם גיבוי להקרנה.
 
והכי חשוב, לא הסתדרתם לאחר כל ההדרכה המקיפה שלי, ואתם רוצים עדיין שאכין לכם מצגת מהממת לבר המצווה? 
היכנסו ללינק הזה וצרו איתי קשר, אני אצור לכם מצגת מהממת במחיר מושלם עבורכם. 
 
הכינו עבורי את המצגת


מקווה שלמדתם מההדרכה שלי, ואשמח לעמוד לרשותכם בכל שאלה. תוכלו לשאול אותי כאן כל שאלה בתגובות בפייסבוק בתחתית העמוד.